Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü'ndan gönderilen 22.01.2025 tarihli yazıda yer alan aşağıdaki metnin;

"2024-2025 Eğitim Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında Enstitümüz Lisansüstü Programlarına 03-04 Şubat 2025 tarihinde yeni kayıt yaptıran öğrencilerimiz ile ilgili alınacak olan ders saydırma, intibak kararlarında Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği'nin 31 – "(1) Öğrencilerin özel öğrencilik, yatay geçiş veya daha önceki lisansüstü programından ders saydırma, bir veya daha fazla dersten muaf olma ve buna bağlı olarak süre eksiltme koşulları, EABDK/EASDK’nin görüşü ve EYK’nin kararı ile belirlenir.

(2) Öğrencilerin, yatay geçiş veya lisansüstü programlar arası geçişlerde daha önce alınan lisansüstü derslerin veya faaliyetlerin/uygulamaların intibakı EABDK/EASDK’nin görüşü ve EYK’nin kararı ile yapılır. Kararda, öğrenim sürecinde öğrencinin intibakının yapıldığı yarıyıl da belirtilir.

(3) Öğrencinin önceden almış olduğu derslere ait kredi ve not transfer talebi, ilgili EABDK/EASDK önerisi ile EYK tarafından karara bağlanır.

(4) Ders saydırma talebinde bulunacak öğrencilerin, kayıt tarihini izleyen 15 gün içinde transkript, ders içerikleri ve bir dilekçe ile EABDB’ye başvurmaları gerekir. EABDK/EASDK önerisi ve EYK’nin onayı ile öğrencinin ders intibakı gerçekleştirilir." maddesinde belirtilen "kayıt tarihini izleyen 15 gün içinde transkript, ders içerikleri ve bir dilekçe ile EABDB’ye başvurmaları gerekir." ifadesinde yer alan kayıt tarihinin UBYS Öğrenci Bilgi Sistemi, e-devlet öğrenci belgesi, öğrenci belgesi ve transkriptlerde de açık olarak tanımlandığı şeklinde kesin kayıt tarihi olduğuna dikkat edilerek, yeni kayıt olan öğrencilerin mağduriyet yaşamamaları için" öğretim üyelerimize ve öğrencilerimize duyurulması istenmiştir.